Ջեքսոն շրջանի սեփականության իրավունքների գրանցման գրասենյակը (Register of Deeds) պաշտոնապես գործարկել է AVID-ը՝ հողային գրանցումների կառավարման նոր համակարգը, որը մշակվել է Այովա նահանգի Դևենպորտ քաղաքում գտնվող Fidlar Technologies ընկերության կողմից։ Ինչպես հայտնել է Ջեքսոն շրջանի սեփականության իրավունքների գրանցող Ջերիկա Հոլթը, համակարգի ներդրումն իրականացվել է տվյալների փոխակերպման, տեղադրման և վերապատրաստման հատուկ դասընթացների միջոցով՝ նպատակ ունենալով արդիականացնել շրջանի հանրային հողային գրանցումների ենթակառուցվածքը։
AVID համակարգը ներդնում է մի շարք գործառնական բարելավումներ, որոնք ուղղված են գրասենյակի աշխատանքային հոսքերի օպտիմալացմանը։ Հիմնական առանձնահատկությունները ներառում են հաշվետվությունների պատրաստման առաջատար գործիքներ շրջանի կարևոր ցուցանիշներին հետևելու համար, փաստաթղթերի մշակման ավելի արագ ընթացակարգեր՝ ներկայացման պահից մինչև գրանցում, և անվտանգ, ամպային տեխնոլոգիաների վրա հիմնված միջավայր: Այս ամպային միջավայրը երաշխավորում է աշխատանքների անխափանությունը և փաստաթղթերի պատկերների ու տեղեկատվության պահպանվածությունը նույնիսկ արտակարգ իրավիճակների կամ աղետների դեպքում:
Ներքին համակարգի թարմացմանը զուգահեռ, գրասենյակը գործարկում է նաև հանրային որոնման երկու նոր հարթակներ՝ Laredo-ն և Tapestry-ն, որոնք կհեշտացնեն քաղաքացիների և մասնագետների հասանելիությունը շրջանի սեփականության իրավունքների ձևակերպումներին և հողային փաստաթղթերին:
Laredo հարթակը նախատեսված է հատուկ պրոֆեսիոնալ օգտատերերի համար, ինչպիսիք են սեփականության իրավունքի փորձագետները, ռիելթորները և անշարժ գույքի ոլորտի մասնագետները, որոնք հաճախակի և մեծ ծավալով օգտվում են տեղական հանրային հողային ռեեստրներից: Ծառայությունը հասանելի է համակարգչային հավելվածի կամ «Laredo Anywhere» վեբ պորտալի միջոցով և գործում է բաժանորդագրության հետևյալ սակագներով.
- Մինչև 250 րոպե՝ ամսական 100 դոլար (սահմանաչափը գերազանցելու դեպքում՝ 0,25 դոլար յուրաքանչյուր րոպեի համար),
- 251-ից 500 րոպե՝ ամսական 150 դոլար (սահմանաչափը գերազանցելու դեպքում՝ 0,23 դոլար յուրաքանչյուր րոպեի համար),
- 501-ից 1000 րոպե՝ ամսական 200 դոլար (սահմանաչափը գերազանցելու դեպքում՝ 0,18 դոլար յուրաքանչյուր րոպեի համար),
- 1001-ից 2000 րոպե՝ ամսական 250 դոլար (սահմանաչափը գերազանցելու դեպքում՝ 0,15 դոլար յուրաքանչյուր րոպեի համար),
- Անսահմանափակ հասանելիություն՝ ամսական 350 դոլար:
Fidlar Technologies-ն իր պաշտոնական կայքում տրամադրում է վերապատրաստման վեբինարներ և օժանդակ փաստաթղթեր Laredo-ի ապագա օգտատերերի համար:
Մեկանգամյա կամ հազվադեպ օգտվողների համար ներդրվել է Tapestry առցանց որոնման գործիքը, որը հնարավորություն է տալիս որոնել պաշտոնական հանրային գրանցումները՝ յուրաքանչյուր որոնման համար 8,95 դոլար հաստատագրված վճարով: Հարթակը նախագծված է այնպես, որ հեշտ լինի օգտագործել սովորական քաղաքացիների համար, իսկ Fidlar Technologies-ն ապահովում է հաճախորդների աջակցություն հեռախոսով կամ էլեկտրոնային փոստով՝ աշխատանքային ժամերին: Օգտատերերը կարող են մուտք գործել Tapestry ուղղակիորեն landrecords.com կայքի կամ Ջեքսոն շրջանի պաշտոնական կայքէջի միջոցով։